POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de que los datos personales recabados a través del sitio web www.acaesclub.com serán tratados por:

• Titular: Asociación de Criadores de Aves Exóticas y Silvestres (A.C.A.E.S.)

• NIF: G66836586

• Domicilio: Carretera Terrassa nº 396 (local derecho), C.P. 08206 Sabadell (Barcelona).

• Correo electrónico de contacto: info@acaesclub.com

En A.C.A.E.S. tratamos los datos personales facilitados por los usuarios y socios con las siguientes finalidades específicas:

1. Gestión de Socios: Tramitar el alta, baja y mantenimiento de la membresía en la asociación, así como habilitar el acceso al área privada de la web.

2. Gestión de Compras y Servicios: Procesar y gestionar administrativamente la adquisición de anillas, libros de criador, pago de cuotas y servicios de sexado solicitados a través de la pasarela de pago de la web.

3. Participación en Concursos: Gestionar la inscripción y participación de los socios en concursos ornitológicos, cuando así lo soliciten.

4. Atención al Usuario: Resolver consultas, dudas o peticiones enviadas a través de los correos electrónicos de contacto facilitados en la web.

La base legal que nos autoriza a tratar sus datos personales es:

• Ejecución de un contrato/precontrato: Para la gestión del alta como socio y para procesar las compras de productos o servicios (anillas, sexados, etc.). El tratamiento es estrictamente necesario para poder prestarle estos servicios.

• Consentimiento explícito: Otorgado por el usuario al contactar con nosotros por correo electrónico para realizar consultas.

• Cumplimiento de obligaciones legales: Para el mantenimiento de los registros contables y fiscales exigidos por la legislación española a las asociaciones.

Como norma general, A.C.A.E.S. no vende, alquila ni cede datos personales de sus usuarios a terceros. Sin embargo, para poder ejecutar los servicios exclusivos ofrecidos en la web, es estrictamente necesario realizar las siguientes comunicaciones de datos, a las cuales el usuario consiente al contratar el servicio:

• Laboratorios de Sexado: Al contratar el servicio de sexado de aves, los datos identificativos del solicitante y de las muestras serán cedidos a las empresas y laboratorios colaboradores encargados de realizar las analíticas, con el único fin de emitir los resultados y certificados correspondientes.

• Federaciones Ornitológicas: Para la tramitación de anillas oficiales, asignación de número de criador nacional o inscripción en competiciones, los datos del socio serán comunicados a las federaciones adscritas correspondientes.

• Entidades Bancarias y Pasarelas de Pago: Para la gestión del cobro de cuotas y compras realizadas en la web.

Cláusula de protección frente a entidades colaboradoras comerciales:
A.C.A.E.S. declara de forma rotunda que NO cede bases de datos ni información personal de sus socios a entidades colaboradoras, patrocinadores o negocios ubicados en su misma sede social, tales como «Piu Can» o «Canariz2». Los descuentos y ventajas comerciales ofrecidos por estas entidades a los miembros de A.C.A.E.S. se aplicarán exclusivamente mediante la acreditación personal del socio (presentación del carnet o justificante de membresía) directamente ante dichas empresas, sin intervención ni trasvase de datos por parte de la Asociación.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la condición de socio o la relación de prestación de servicios. Una vez finalizada dicha relación, los datos se mantendrán bloqueados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las obligaciones legales (fiscales y contables) que correspondan, procediendo a su destrucción segura una vez prescritas dichas responsabilidades (con carácter general, un plazo de 5 años).

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en A.C.A.E.S. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. El usuario puede ejercer en todo momento los siguientes derechos:

• Derecho de Acceso: Conocer qué datos suyos estamos tratando.

• Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Derecho de Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

• Derecho de Oposición y Limitación: Oponerse al tratamiento de sus datos o solicitar la limitación del mismo bajo determinadas circunstancias.

• Derecho a la Portabilidad: Recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado.

Para ejercer estos derechos, el usuario deberá enviar una solicitud por escrito adjuntando una copia de su DNI o documento identificativo equivalente, a través del correo electrónico info@acaesclub.com.
Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

A.C.A.E.S. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales tratados, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.